原创财会就业02-06 22:09

摘要: 2


数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。

目录

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢复03经典数据透视表样式

二、布局有格式调整

1、计数项改为求和项

2、批量隐藏和显示汇总行

3、刷新后格式保持不变

4、合并行标签

5、删除“求和项:”

6、标签项重复显示

三、组合

1、日期组合

2、根据数字期间组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

2、各个年龄段人数和占比

3、各个部门各年龄段占比

4、各部门学历统计

5、按年份统计各部门入职人数

五、多表合并

1、多区域合并生成


一、基本操作


1、创建数据透视表



2、更改数据源



3、数据透视表转换为普通表格



4、数据透视表刷新


5、数据透视表排序



6、数据透视表插入公式



7、套用设计模板



8、使用切片器



9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:


二、布局与格式调整


1、计数项改为求和项


注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。


2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示


3、刷新后保持列宽不变



3、合并标签所在单元格



4、删除求和项



5、标签项重复显示



三、组合功能


1、按年、季度、月汇总报表



2、按数字步长组合



四、数据分析


1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比




2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?




3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况




4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?




5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况



五、多表合并


1、多区域合并



丨文章来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。


(点击获取2018秋招汇总表)


(版权声明:“财会就业”所推送的文章及图片,除非确实无法确认,我们都会注明作者和来源。版权归原作者所有,若涉及版权问题,烦请原作者联系我们及时删除。)






都看到末尾了,你一定是个好人[笔芯]

【阅读原文】领取注会资料哦!